Pour toute formation ou réunion, il est important de proposer aux participants un espace fonctionnel et agréable pour des moments de travail et d’échange. La table de réunion est ce mobilier autour duquel les participants pourront se réunir afin d’assimiler les notions et développer les compétences. Sa qualité influe directement sur le bon déroulement de la formation. Il est donc important de choisir une bonne table pour organiser une formation. Découvrez dans cet article comment choisir une bonne table de réunion.
Il s’agit de l’une des questions les plus posées par les personnes qui souhaitent acheter une table de réunion ou d’une formation. En effet, vous devez vous assurer que les tables achetées puissent accueillir tous les participants.
De façon générale, il est préconisé de considérer une largeur de 60 cm minimum entre chaque personne autour de la table. Dans le cadre d’une formation, vous devrez opter pour une largeur comprise entre 60 et 100 cm afin de permettre à chaque participant de bénéficier de plus d’espace et d’un confort optimal.
En effet, il est fréquent pour les participants d’une formation d’apporter et d’utiliser des documents de travail, des ordinateurs et autres. Ainsi, vous devez bien définir les dimensions de votre table de réunion en fonction du nombre idéal de participants et des ressources pouvant être sollicitées durant les séances. Bien sûr, vous devez aussi penser aux dimensions de la salle afin que la table soit parfaitement adaptée.
Pour le choix de la table de réunion, il faudra aussi considérer un point important : le piétinement. En effet, vous devez prendre en compte le piétinement de la table et celui des chaises qui seront utilisées afin que l’un ne constitue pas une gêne pour l’autre.
Il est aussi important de penser à la circulation et l’accès à la table de réunion. Privilégiez un espace de 150 cm minimum entre la table et les murs.
Il existe différents types de tables de réunion sur le marché. Chaque type présente une forme particulière et il vous incombe de choisir celui qui vous convient le plus.
Ce type de table est disponible sous différents formats. La table de forme ronde ou ovale est idéale pour organiser une formation. Son piétinement central est peu encombrant et permet de s’asseoir confortablement. Il contribue à installer une ambiance agréable et conviviale entre les participants.
Ce type de table est modulable et polyvalente. Il existe sous forme rectangulaire, carrée, trapézoïdale ou demi-ronde. Ces tables peuvent s’adapter à toutes vos exigences et contribuent à aménager au mieux la salle de formation. Elles sont plus ou moins larges et peuvent s’accorder avec la structure de la pièce.
La fonction top Access permet d’avoir un accès direct sur le plateau de la table afin de faciliter la connectivité des différents appareils. Il est recommandé de privilégier cette option si la table est destinée à accueillir des appareils comme un ordinateur ou un projecteur tout le long de la formation.
Avec le top Access, vous avez la possibilité d’avoir des prises électriques pour brancher les appareils sans avoir des fils qui se baladent partout sur le plateau.
Que ce soit pour le plateau ou le piétinement, il existe une multitude de finitions pour les tables de réunion. Le choix de ces deux éléments influera directement sur le design final de votre table.
Sachez que certaines finitions peuvent augmenter le prix de la table. Un piétinement en bois massif par exemple apportera un caractère brut et chaleureux à votre espace de formation. En revanche, il se révèle être plus cher qu’un piétinement en métal. Le plateau est généralement en mélaminé sous de multiples couleurs afin de convenir aux gouts et préférences de tous.
Le choix d’une table de réunion pour une formation se révèle être une tâche très importante à ne pas prendre à la légère. En effet, il est important que la table puisse offrir une excellente ergonomie et un magnifique design afin d’installer une ambiance agréable et conviviale.
