La domiciliation est le processus par lequel une entreprise s’octroie un siège social pour l’exercice de ses activités. Elle permet à celle-ci de disposer d’une adresse sociale, mais aussi administrative. Quelle que soit l’entreprise dont vous disposez, il s’agit d’une démarche obligatoire. Mais, quelles sont les différentes solutions de domiciliation d’entreprise qui s’offrent à vous? Découvrez toutes les options possibles dans les lignes qui suivent.
Pour domicilier une entreprise, l’une des meilleures options est de recourir aux sociétés de domiciliation. Il s’agit de cabinets agréés par les autorités préfectorales qui mettent à disposition des entreprises une adresse sociale. Elles ont ainsi la possibilité de fournir une adresse à de nombreuses enseignes qui veulent exercer légalement. Bien souvent, ces sociétés fournissent une adresse prestigieuse selon votre situation géographique, ce qui permet à vos clients d’avoir un contact facile avec votre entreprise.
Généralement, cette méthode de domiciliation est moins chère et assez fiable. Pour cause, une société de domiciliation est immatriculée au registre du commerce et des sociétés. C’est une condition obligatoire pour qu’une telle enseigne puisse entrer en exercice. Bien souvent, les sociétés de domiciliation proposent d’autres types de services pour accompagner les entreprises domiciliées. Avec ce modèle de domiciliation, vous pourrez ainsi bénéficier de matériel bureautique.
Il est possible de jouir de la gestion du courrier ou de disposer d’un standard téléphonique. Les sociétés de domiciliation proposent des bureaux ou des espaces de travail collectifs, comme les salles de réunion ou de conférence. Certaines d’entre elles offrent même un accompagnement juridique. Attention, ce sont des services facultatifs auxquels vous pouvez souscrire selon vos besoins. Ils ne sont généralement pas liés aux frais de domiciliation d’entreprise.
Il est aussi possible de faire une domiciliation à votre domicile. Autrement dit, votre adresse personnelle peut être en même temps le siège social de votre entreprise. Cette option s’offre à vous uniquement lorsque vous êtes le chef de l’entreprise. En tant qu’associé dans une société, vous ne pourrez pas opter pour ce modèle de domiciliation. C’est pour cela qu’il est important de s’informer des disponibilités légales pour domicilier une entreprise chez soi.
Si cette option vous intéresse réellement, il y a quelques conditions à prendre en compte. De prime abord, vous devez être propriétaire ou locataire à l’adresse choisie. Celle-ci doit nécessairement être votre résidence principale et être mentionnée dans les documents administratifs comme telle. Il est également important que votre contrat de bail ne s’oppose pas à la domiciliation d’une entreprise à domicile. Cette option est très avantageuse, car elle ne nécessite pas le paiement des frais de location.
Elle est très appréciée par les auto-entrepreneurs afin de réduire les charges fixes de l’entreprise. Ils en profitent ainsi pour faire des économies afin de s’offrir un siège social digne de ce nom. En effet, cette forme de domiciliation n’est possible que sur 5 années de suite à compter de l’immatriculation de l’entreprise. Au bout de cette durée, un transfert de siège social doit se faire sur modification des statuts de l’entreprise.
À défaut de solliciter une société de domiciliation ou de faire une domiciliation à domicile, misez sur les espaces de coworking. Il s’agit de cadre aménagé de manière à permettre à plusieurs entreprises de travailler sans contrainte sur un même espace. Autrement dit, vous partagez un même siège social et un même cadre de travail que d'autres entreprises, ce qui réduit considérablement les frais de location.
À l’opposé des sociétés de domiciliation, les espaces de coworking ne disposent pas d’agrément venant des autorités préfectorales. Ce sont les entreprises elles-mêmes qui s’organisent en interne pour exploiter un cadre commun. Généralement, c’est une seule entreprise qui est le locataire principal. Elle collecte ainsi les fonds et règle les charges liées à la location et si possible à l’entretien.
Une option de domiciliation d’entreprise très pratique est la location de local commercial. Bien souvent, il s’agit d’un bail commercial où vous payez des loyers à un rythme mensuel ou annuel. Vous avez aussi la possibilité d’acheter carrément un local commercial pour mieux sécuriser votre activité. Le changement d’adresse affecte fortement certaines entreprises selon le domaine où elles interviennent.
Dans ce cas, il est plus prudent d’acheter votre espace de travail. Vous êtes ainsi à l’abri des changements d’adresse à tout bout de champ. Mais attention, quand vous optez pour ce modèle de domiciliation d’entreprise, vous devez tenir compte de certains paramètres. De prime abord, vous devez respecter les règles liées aux établissements qui reçoivent du public.
Celles-ci exigent que votre entreprise soit accessible à tout le monde, surtout aux handicapés. Vous devez également veiller à ce que l’emplacement choisi soit accessible à votre clientèle. Celui-ci doit être proche de la ville ou des lieux de rassemblement afin de faciliter l’accès à vos services ou produits.
Les incubateurs d’entreprise sont aujourd’hui très en vue dans le domaine de l’entrepreneuriat. Ils ont pour mission d’aider les jeunes entreprises à retrouver assez rapidement une bonne croissance économique. Dans cette optique, ils servent de siège social à de nombreuses marques naissantes. Ce modèle de domiciliation est très bénéfique pour les entreprises concernées, puisqu’il inclut d’autres services administratifs.
Votre entreprise, en plus d’avoir un siège social, aura un local où vous exercerez à plein temps vos activités. Vous profiterez d’un accompagnement intégral depuis le démarrage jusqu’au moment où vous pourrez gérer en toute autonomie. Bien souvent, les incubateurs d’entreprise mettent à disposition les équipements de travail classiques. Il s’agit d'une imprimante, d’un photocopieur, d’un numéro de téléphone professionnel, etc.
Mais attention, vous ne pouvez accéder à un incubateur d’entreprise que lorsque votre entreprise à de 6 mois d’existence. Et il n’est pas possible d’excéder 4 ans pour une domiciliation d’entreprise avec ce modèle. Vous devez forcément faire un transfert de siège social après ce délai. Cela implique également que vous modifiiez les statuts de votre entreprise avant d’opter pour une nouvelle domiciliation.
Les sociétés de domiciliation d’entreprise sont une option très prisée par les entreprises, quel que soit leur statut. Mais, pour réussir cette forme de domiciliation, vous devez suivre quelques démarches importantes. En vérité, il n’est pas conseillé de choisir sa société de domiciliation sur un coup de tête. Vous devez étudier plusieurs offres selon votre situation géographique et voir celle qui répond le mieux à vos besoins.
Bien sûr, le tarif et les services optionnels sont des paramètres à prendre en compte. Vous devez vérifier que la société de domiciliation choisie dispose d’un agrément préfectoral. Ce n’est qu’après cela que vous pourrez fixer en bonne et due forme votre contrat. Prenez des renseignements sur les documents exigés pour formaliser votre adhésion et fournissez-les.
