Pour de nombreuses personnes, la facturation est une tâche qui se fait en un claquement de doigts. Il suffit de remplir une ou deux fiches, et en 5 minutes vous avez fini. Malheureusement, ce n’est pas le cas. Une bonne facturation nécessite du temps et de l’application. C’est pour cette raison que désormais il existe des logiciels qui permettent de réaliser cette tâche afin de faciliter la vie aux chefs d’entreprise. Il en existe dans de nombreux domaines, notamment celui du BTP, et qui présentent plusieurs avantages que vous pouvez découvrir dans cet article.
Lorsque vous optez pour un logiciel dédié au bâtiment qui est performant, vous devez pouvoir profiter de plusieurs fonctionnalités intéressantes. En effet, comme mentionné ci-dessus, la facturation est une tâche plutôt complexe, surtout pour les travailleurs indépendants. Il est parfois difficile de connaitre le taux de TVA à appliquer pour une prestation ou un autre.
Il y a également les difficultés dues à l’établissement des tarifs rentables, la génération des impayés ou le suivie de l’avancée des travaux qui ne sont pas des moindres. Pour toutes ces raisons et bien d’autres, il est préférable d’avoir recours à un outil adapté au BTP. Ainsi, vous pourrez profiter de toutes ses fonctionnalités, qui ne sont pas des moindres.
Au nombre des fonctionnalités dont vous pouvez bénéficier avec les logiciels de facturation pour bâtiment, vous avez l’application de la TVA de façon automatique. Compte tenu de la prestation, le logiciel sait quel pourcentage est le plus adapté entre 20 %, 15 % ou encore 5,5 %. Vous avez également le calcul des coûts de vente et les marges perçues pour un projet.
Sans oublier l’intégration des bibliothèques de prix et l’édition de devis et facture instantanée avec les mentions obligatoires. Aussi, vous avez la gestion des acomptes qui est facilitée. Mais ce n’est pas tout.
Avec un logiciel pour BTP performant, vous pouvez profiter du suivi des situations de travaux. C’est-à-dire l’avancée des travaux, le respect du calendrier de livraison, etc. Mais par-dessus tout, l’une des fonctionnalités les plus intéressantes est la signature électrique. Avec cette dernière, un client peut vous signer un devis par e-mail. Ce qui veut dire que vous avez la possibilité d’envoyer des documents par ce canal en utilisant ces types de logiciels.
Encore appelée facture intermédiaire, la facture d’avancement ou de situation est un document très utilisé en BTP. Son principe consiste à échelonner les paiements des travaux effectués en fonction de leur avancement. Ce qui veut dire qu’au lieu d’attendre la fin du projet, vous facturez les travaux déjà réalisés.
Ces types de factures se calculent au pourcentage de travaux déjà effectués, en tenant compte de l’ouvrage total. Établir des factures de situation permet de se faire payer plus rapidement. Elles sont idéales pour les longs projets, ceux qui sont censés se prolonger sur des mois ou des années. L’établissement de ces types de factures présente plusieurs avantages :
Un logiciel en ligne de facturation pour le BTP est simple d’usage lorsqu’il est bien réalisé. Vous avez une interface intuitive et une connectivité optimale. Il stocke les informations et documents dans un endroit précis ou vous pouvez les retrouver facilement. Si vous avez préalablement établi des factures qui doivent être payées, vous pouvez les afficher rapidement. Il en est de même pour les devis qui doivent passer par la signature, les contrats en cours, etc.
Tous ces processus sont automatisés lorsque vous disposez d’un outil de facturation performant. Par conséquent, vous gagnez considérablement du temps. Ce qui vous permet de vous consacrer parfaitement à votre métier. Ce dernier étant focalisé sur le chantier, il ne sert à rien de passer énormément de temps au bureau pour les paperasses administratives.
En réduisant votre temps au bureau, vous vous consacrez parfaitement aux suivis de travaux et au développement de votre entreprise. Par ailleurs, il devient plus facile de payer les fournisseurs. Il suffit d’utiliser les processus de virements disponibles sur l’application. Sans oublier que vous pouvez y voir l’état de vos finances.
De nombreux entrepreneurs préfèrent effectuer leurs devis et factures sur Excel. Malheureusement, le rendu final n’est pas aussi attrayant et professionnel comme celui des outils de facturation en ligne. Il y a généralement une différence qui se remarque systématiquement. Ainsi, en utilisant les logiciels, vous améliorez l’image de votre entreprise. Elle devient plus crédible auprès des clients. Ces derniers voient en vous des professionnels qui prennent à cœur leur travail et qui mettent tout en œuvre pour qu’il soit bien fait.
Il faut souligner que certaines applications de facturation intègrent une fonction de mise en page graphique, d’autres un correcteur de fautes et d’erreurs. Vous avez même la possibilité d’intégrer la couleur et le logo de votre société, ajouter vos certifications professionnelles et labels. Ce qui permet de mieux vous valoriser et de vous démarquer de la concurrence.
Dans le domaine des BTP, le respect des normes en vigueur est indispensable. Elles s’appliquent à tous les niveaux, notamment celui de la facturation. Vous devez éviter tout type d’erreur, car celle-ci peut vous pénaliser. Qu’il s’agisse d’une faute, d’une erreur de calcul, d’une omission, etc. C’est pour cette raison qu’il est préférable de vous tourner vers un logiciel de facturation certifié par l’État ou un organisme accrédité. Ces types de logiciels respectent les revendications législatives de tous les types de factures, que ce soit :
Avec les logiciels de facturation certifiés, vous êtes sûr de vous conformer aux obligations de la loi.
Le numérique occupe de nos jours une place de choix dans la société. C’est un élément qui facilite le quotidien des hommes. C’est pour cette raison que vous remarquez tous les jours l’apparition de nouveaux outils dématérialisés. L’un de leurs principaux avantages est la possibilité d’y accéder sur différents types de supports, et ce, d’où vous voulez et à tout moment.
Ainsi, un bon logiciel de facturation en ligne pour bâtiment doit être en mesure de respecter toutes ces conditions. D’autant plus que les professionnels du BTP se déplacent beaucoup dans l’accomplissement de leur travail. C’est pourquoi il est important de choisir l’un des plus adaptés à vos besoins.
Si vous voulez bénéficier d’un logiciel en ligne pour BTP performant, vous devez tenir compte de plusieurs critères lors de votre choix. Au nombre de ceux-ci, vous avez :
Il est indispensable de vous tourner vers un logiciel certifié. Pour vous assurer de cela, vous devez vérifier qu’il dispose d’un certificat délivré par un organisme accrédité. Vous avez par exemple la certification NF203 qui est délivrée par AFNOR, un organisme spécialisé. Généralement, il est possible de télécharger le document de certification sur la page du site de l’entreprise.
Si un logiciel de facturation bâtiment est difficile à utiliser, il ne sert à rien de s’en procurer. En effet, l’une des raisons pour lesquelles vous optez pour ces outils est le gain de temps. Ce qui est favorisé par une bonne prise en main. Privilégiez donc une application qui dispose d’outils dont l’interface est intuitive et ludique. Et surtout, elle doit être facile à maîtriser.
Avant de choisir un logiciel de facturation, vous devez impérativement tenir compte de votre budget. Ce qui est normal, car vous devez penser à la rentabilité, mais aussi au retour sur investissement. À cet effet, il faut souligner qu’il existe des logiciels accessibles à tarif abordable, mais qui sont performants. Si vous n’avez pas assez de moyens, vous pouvez vous tourner vers ceux-ci.
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La période d’essai gratuite est un critère très important, que vous devez absolument prendre en compte avant de vous abonner à un logiciel de facturation. Certains outils en proposent, bien évidemment, pendant une durée limitée. Il est important d’en profiter, car cela vous permettra de tester la qualité du produit. Ainsi, lors de l’essai, si vous remarquez qu’il ne répond pas à vos attentes, vous pourrez vous tourner vers un autre.
En somme, les logiciels de facturation en ligne pour bâtiment sont des outils d’une grande nécessité pour les professionnels exerçant dans ce domaine. Ils présentent des avantages non négligeables dont peuvent profiter ces derniers. Mais pour cela, ils doivent faire un choix idéal.
